Data retention summary

This summary shows the default categories and purposes for retaining user data. Certain areas may have more specific categories and purposes than those listed here.

Site

Category

Site

l'ENT


Purpose

Recueil de données d'accès à l'ENT

  • Le site de l'Espace Numérique de Travail (ENT) est administré directement par l'IFSI de la Blancarde et par un prestataire contractuel. Le site est hébergé chez O2Swich.
  • Le fonctionnement de ce site-outil nécessite certains traitements de données à caractère personnel permettant l’inscription, l'accès aux cours, ressources et activités des étudiants et élèves de l'établissement.
  • En fonction de leurs missions respectives, sont destinataires de tout ou partie des données :
- Les personnels internes (administrateur, formateurs, secrétaires) en charge de la publication des contenus, de l’administration technique de l'ENT et du traitement des demandes reçues par courriel, ainsi et leur hiérarchie.
- Les personnels des prestataires techniques et d'hébergement concerné.

  • Le site ne collecte ni ne stocke de données personnelles susceptibles d'entraîner un risque élevé pour les droits et libertés. Le site n’opère pas de transfert de données à des personnes ou organismes tiers. Le site n’opère pas de transfert de données hors UE. Le site ne communique jamais de renseignements personnels recueillis à des fins de marketing.
  • La protection et la sécurité des données sont assurées notamment par:
- l'utilisation du cryptage https.- le maintien à jour des systèmes et logiciels avec les mises à jour de sécurité pertinentes. (prestations techniques de mises à jour, hébergeur)
- la suppression des données personnelles dès qu'elles ne sont plus nécessaires à la finalité pour laquelle elles ont été collectées.

  • Les données sont supprimées après la diplômation ou en cas de démission définitive des inscrits.

Retention period
No retention period
Lawful bases
Legitimate interests (GDPR Art. 6.1(f)) Processing is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by the controller or by a third party, except where such interests are overridden by the interests or fundamental rights and freedoms of the data subject which require protection of personal data, in particular where the data subject is a child
Sensitive personal data processing reasons
Legitimate activities regarding the members/close contacts of a foundation, association or other not-for-profit body (GDPR Art. 9.2(d)) Processing is carried out in the course of its legitimate activities with appropriate safeguards by a foundation, association or any other not-for-profit body with a political, philosophical, religious or trade-union aim and on condition that the processing relates solely to the members or to former members of the body or to persons who have regular contact with it in connection with its purposes and that the personal data are not disclosed outside that body without the consent of the data subjects

Users

Category

Utilisateurs

Utilisateurs inscrit sur l'Espace Numérique de Travail


Purpose

Utilisateurs

Recueil de données relatives aux utilisateurs

Le site de l'ENT de la Blancarde nécessite certains traitements de données à caractère personnel permettant l’inscription, l'accès aux cours, ressources et activités des étudiants et élèves de l'établissement.

L'accès aux ressources et activités de l'ENT nécessite une inscription avec un identifiant et un mot-de-passe. L'identifiant est fourni par l'établissement. L'utilisateur a la possibilité de modifier son mot-de-passe. Les rares données à caractère personnel collectées pour ce fonctionnement sont recueillies de façon obligatoire. En revanche, les données collectées à l’occasion de l’utilisation des services vidéo en ligne proposées par des plateformes tierces présentent un caractère facultatif.

Données recueillies:
* Nom, prénom, classe, année de naissance, adresse e-mail institutionnelle
* Données relatives à la navigation sur le site web (horodatage, adresse IP des usagers, pages consultées...)
* Données relatives à la gestion des contacts (horodatage, adresse IP de l'usager, objet de la demande, suivi, suites apportées, statistiques)

Droits d'accès à ses données personnelles:
- Les utilisateurs disposent sur leur compte personnel de droits pour modifier ou ajouter des éléments.
- Ils disposent d'un lien permettant la demande du téléchargement, de la modification et de la suppression de ses propres données. Ces demandes doivent être vérifiées et validées par l'administrateur de l'ENT.


Les données sont supprimées après la diplômation ou en cas de démission définitive des inscrits.

Retention period
No retention period
Lawful bases
Legitimate interests (GDPR Art. 6.1(f)) Processing is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by the controller or by a third party, except where such interests are overridden by the interests or fundamental rights and freedoms of the data subject which require protection of personal data, in particular where the data subject is a child
Sensitive personal data processing reasons
Legitimate activities regarding the members/close contacts of a foundation, association or other not-for-profit body (GDPR Art. 9.2(d)) Processing is carried out in the course of its legitimate activities with appropriate safeguards by a foundation, association or any other not-for-profit body with a political, philosophical, religious or trade-union aim and on condition that the processing relates solely to the members or to former members of the body or to persons who have regular contact with it in connection with its purposes and that the personal data are not disclosed outside that body without the consent of the data subjects

Course categories

Purpose

Retention period
No retention period was defined

Courses

Purpose

Retention period
No retention period was defined

Activity modules

Category

Activités

Activités de cours



Purpose

Recueil de données liées aux activités

Le bon fonctionnement des activités de l'ENT nécessite le recueil de données personnelles de l'apprenant (notamment son nom, prénom, adresse mail institutionnelle). Les différentes activités proposées (lectures de documents ou de cours, tests d'entrainement....) doivent en effet permettre un suivi pédagogique personnalisé. Des services tiers peuvent également être proposés (YouTube, Google drive, par exemple).

Ces données personnelles sont liées notamment à des messages postés sur les forums internes de l'ENT, des notes obtenues dans le cadre d'activités, des commentaires et feedbacks individuels fournis par les formateurs, au dépôt de travaux dans les espaces prévus à cet effet dans l'ENT.

Toutes ces informations constituent des pièces du dossier de l'apprenant. Celui-ci est supprimé à la diplômation ou à l'abandon définitif de l'apprenant.

Retention period
No retention period
Lawful bases
Legitimate interests (GDPR Art. 6.1(f)) Processing is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by the controller or by a third party, except where such interests are overridden by the interests or fundamental rights and freedoms of the data subject which require protection of personal data, in particular where the data subject is a child
Sensitive personal data processing reasons
Legitimate activities regarding the members/close contacts of a foundation, association or other not-for-profit body (GDPR Art. 9.2(d)) Processing is carried out in the course of its legitimate activities with appropriate safeguards by a foundation, association or any other not-for-profit body with a political, philosophical, religious or trade-union aim and on condition that the processing relates solely to the members or to former members of the body or to persons who have regular contact with it in connection with its purposes and that the personal data are not disclosed outside that body without the consent of the data subjects

Blocks

Purpose

Retention period
No retention period was defined